Software Escolar

Administra, gestiona e integra a toda la comunidad educativa en un solo sistema.

Potencia el aprendizaje de los alumnos.

Mejora la comunicación entre el colegio y las familias.

Optimiza los procesos de los colegios.

Mejora la supervisión por parte de la directiva.

Es un sistema de soluciones escolares que ofrece herramientas tecnológicas de gestión escolar, comunicación y desarrollos pedagógicos que permiten ayudar a simplificar las tareas administrativas y académicas, transformando digitalmente a los colegios.

Nuestros clientes perciben mejoras inmediatas como:

Reducción del tiempo de procesos administrativos

Optimización de la comunicación con las familias.

Simplificación del trabajo de directores, docentes y administrativos a través del desarrollo de herramientas.

Adaptabilidad del sistema a la realidad de cada colegio.

Soporte y asistencia técnica permanente.

Nuestras soluciones

Gestión Académica

Sistema de gestión escolar que permite administrar la información de su colegio de manera simple, con la posibilidad de generar sus propios informes.

Gestión de Recaudaciones

Sistema de gestión financiera flexible, simple y efectivo con el que podrá administrar cuentas corrientes o pensiones de cada alumno o familia.

Gestión de bibiliotecas

Plataforma que administra sus bibliotecas, permitiendo consultar y reservar ejemplares por Internet. Funciona con códigos de barra y permite generarlos e imprimirlos en el colegio. Su operación está integrada a SchoolTrack.

Acceso Web desde móviles

En SchoolNet Mobile podrá encontrar las secciones de agenda, asistencia, conducta, horario, compañeros, profesores, informes, calificaciones, comunicaciones, observaciones, cobranza y salud.

Gestión de Comunicaciones

Generador y administrador de comunicaciones tanto para alumnos, padres de familia y funcionarios a través de Internet. Sustituye las comunicaciones y circulares impresas por novedosos modelos digitales.

Acceso Web Familias

SchoolNet publica vía Internet la información generada en SchoolTrack y la que el colegio quiera mantener disponible para los alumnos y padres de familia. Cada usuario puede acceder mediante una contraseña secreta e individual.

Acceso Web Docentes

Sistema de gestión escolar diseñado para que los profesores trabajen vía web sobre la base de datos del colegio. Esta plataforma es configurable de manera automática, pues toma todos los datos ingresados en SchoolTrack

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Colegium posee soluciones escolares adaptables para cada colegio, ya sea Público o Privado.

Gestión de Colegios Públicos y Subvencionados

Plataforma online para administrar calificaciones, asistencia, horarios, actividades extracurriculares y toda la información académica y administrativa de los alumnos. Además, cuenta con un moderno libro de clases digital para llevar un registro académico y emitir certificados.

Gestión académica
Sistema de gestión escolar diseñado para colegios públicos e instituciones que reciben subvención del Estado.
- Configure los periodos académicos.
- Configure los informes de personalidad.
- Conectado con el Gobierno.
- Administre las fichas de alumnos.
- Analice las notas.
- Controle el ingreso de calificaciones.
- Generación de certificados.
- Agregue y administre las actividades extracurriculares de su colegio.
Acceso web familias
Módulo que conecta de manera sencilla, segura y transparente toda la información de los alumnos a sus padres, permitiéndoles saber, en tiempo real, calificaciones, inasistencias, horarios, elegir asignaturas extracurriculares y todo lo que involucre el desarrollo académico de los alumnos.
- Padres y alumnos podrán reservar los libros mediante la web.
- Plataforma Multi-colegios ( Si tiene hijos en diferentes colegios de una misma corporación, se los mostrará en un mismo acceso)
- Actualiza en forma automática datos (notas, conducta, asistencia, enfermería y otros)
- Permite a los padres elegir las asignaturas de libre elección (ACLE) a la que se inscribirán sus hijos.
Accceso web docentes
Portal donde profesores podrán trabajar vía web sobre la base de datos del colegio. Es configurable de manera automática y su navegación es muy amigable para todo tipo de usuarios.
- Permite a los profesores conectarse desde cualquier lugar a través de Internet.
- Interfaz intuitiva.
- Seguridad de la información (acceso a la información a través de servidores propios de Colegium).
- Rápida navegación.
- Identificación de la información global por nivel o por alumno.
Gestión de Bibliotecas
Permite consultar y reservar ejemplares desde cualquier parte, asegurando una administración eficiente del material pedagógico.
- Eficaz control de inventario.
- Informes estadísticos.
- Búsquedas inteligentes.
- Reserva de copias.
- Generación de credenciales y marbetes.
Comunicación y mensajería
Gestión Financiera
Administre eficientemente la recaudación en los colegios.
- Configure cobros de matrículas
- Gestione becas
- Genere pagos y cobros fijos para los meses, cursos y alumnos que el colegio determine, entre otras funciones.

Gestión de Colegios Privados

Plataforma online que permite administrar la información y los procesos relevantes para el colegio, a través de los sistemas de gestión académica, recaudaciones, comunicaciones y bibliotecas. Además, cuenta con una excelente App para integrar a las familias en el proceso educativo.

Gestión académica
A través de SchoolTrack, podrá generar sus propios informes. Esta plataforma educativa la utilizan los mejores colegios de Latinoamérica.
- Generación de cálculos automáticos, informes prediseñados, información centralizada, generación automática de informes oficiales, entre otros.
- Interfaz configurable
- Sincronización con el Ministerio de Educación
- Creación eficiente de informes
- Máxima seguridad a través del control de acceso de los usuarios a la información.
- Base de datos exportable.
- Compatibilidad de sistemas operativos.
Acceso web y App para familias
Cada usuario podrá acceder mediante una contraseña secreta e individual e informarse de sobre lo que está ocurriendo en el colegio.
- Permite a profesores publicar el contenido de sus clases y a alumnos descargar estos contenidos a través de Internet.
- Integración con el sitio web del colegio.
- Acceso desde móviles.
Accceso web docentes
Sistema de gestión escolar diseñado para que los profesores trabajen vía web sobre la base de datos del colegio.
- Permite a los profesores conectarse desde cualquier lugar a través de Internet.
- Interfaz intuitiva.
- Rápida navegación.
- Gráficos inteligentes para identificar visualmente la asistencia, calificaciones, anotaciones, ya sea por nivel o por alumno.
- Integración con Google y Microsoft.
Gestión de Bibliotecas
Plataforma que administra sus bibliotecas, permitiendo consultar y reservar ejemplares por Internet. Funciona con códigos de barra y permite generarlos e imprimirlos en el colegio.
- Eficiente control de inventario.
- Administrador de códigos de barra.
- Generación de credenciales.
- Base de datos exportable.
- Clasificación internacional (cada libro puede ser clasificado usando estándares internacionales).
- Emisión de informes estadísticos sobre el uso de la biblioteca.
- Moderno terminal de autoconsulta.
- Compatibilidad con SchoolTrack y SchoolNet.
Gestión de Recaudaciones
Sistema de gestión financiera flexible, simple y efectivo con el que podrá administrar cuentas corrientes o pensiones de cada alumno o familia.
- Generación de informes detallados cada vez que lo necesite.
- Facturación electrónica.
- Comunicación con bancos.
- Gestión de documentos en cartera.
- Bases de datos exportables.
- Cálculos automáticos.
- Pago electrónico.
- Configuración de formas de pago, formatos de informes, tipos de descuentos o becas, bancos, intereses, impuestos, entre otros.
- Emisión de documentos.
Gestión de Comunicaciones
Generador y administrador de comunicaciones tanto para alumnos, padres y funcionarios a través de Internet. Sustituye las comunicaciones y circulares impresas por novedosos modelos digitales.
- Accesibilidad completa (puede acceder desde cualquier lugar con Internet).
- Privacidad de sus comunicaciones.
- Registro de las comunicaciones emitidas, recibidas y respondidas. Además, genera estadísticas de lecturas y respuestas.
- Fácil gestión de envíos masivos.
- Podrá enviar mensajes simultáneos y en tiempo real a un número ilimitado de destinatarios.
- Podrá enviar comunicaciones a su comunidad escolar siendo recibidas en forma inmediata, dejando la posibilidad de responder.

Solicitar una demo gratuita para su colegio

Nuestras soluciones online

Postulación y Admisión

Configure el proceso global, los rangos de fechas y vacantes, como también todos los requisitos que la entidad educativa estime conveniente solicitar.

Reinscripciones

Elimine las largas filas de padres y traslade este trámite a la web, administrando la matrícula de alumnos antiguos de manera eficiente y completamente en línea.

Extracurriculares

Le permitirá una rápida gestión de de actividades, un registro de datos ordenado, una optimización de recursos logísticos mediante una configuración apta a las respectivas necesidades.

Actividades escolares

El docente podrá crear tareas y enviársela a los alumnos desde la misma plataforma en muy pocos pasos. Entrega a los profesores una herramienta de manejo ágil y en línea.

Orientación y seguimiento

Módulo que tiene por objetivo llevar el seguimiento e ingresar información concerniente al aprendizaje y la conducta de los alumnos.

¿Por qué elegir Colegium?

Colegium se ha convertido en la principal empresa de desarrollo de software en gestión escolar de Latinoamérica.

20 años de experiencia: Ayudamos a colegios en su gestión de la información desde el año 2000.

40 Soluciones Especializadas: Contamos con diferentes soluciones tecnológicas para ofrecerte lo que necesitas.

Presencia en 8 Países: Presentes en Argentina, Brasil, Chile, Colombia, Uruguay, Paraguay, México y España.

Plataformas especializadas, multilenguajes, intuitivas y fáciles de usar.

Soporte y capacitación permanente.

Migración de datos desde su actual sistema de gestión.

Testimonios de nuestros clientes

Colegium incorpora una tecnología que facilita notoriamente el trabajo de los docentes. Nuestro trabajo se caracteriza por tener una serie de elementos que complican la fidelidad de la información, vital para el desempeño de las escuelas. Todo esto es superado gracias a la tecnología. El trabajo de Colegium es un avance importantísimo y digno para que los demás establecimientos lo asuman como un elemento importante para mejorar su gestión educativa.

Luis Palacios

Director Provincial de Educación de San Antonio

Nos sentimos orgullosos de la alianza estratégica que tenemos con Colegium con el propósito de mejorar los procesos administrativos y académicos de nuestra entidad educativa. Colegium nos ha ayudado a que nuestros procesos sean mucho más rápidos y eficientes. Particularmente logramos la transparencia, algo central en nuestra actividad.

Enrique Jiménez

Director de Lion’s School de Cartagena

Cuando uno llama a Soporte, la persona al otro lado del teléfono sabe lo que uno le va a preguntar. Esto da una seguridad en nuestro trabajo. Es como formar parte de una comunidad educativa de colegios nacional e internacional, donde cada uno aporta en mejorar cada día los servicios.

Luis Puebla

Encargado de informática del Colegio Espíritu Santo, Llolleo, Chile

PlanificaFácil es una herramienta que nos facilita a nosotros los profesores construir nuestras planificaciones y enseñar de mejor manera nuestros contenidos.

Cecilia González

Profesora de Lenguaje y Comunicación Escuela Básica República de Grecia, Talagante

EduFácil nos ha aportado muchos beneficios, en especial, lograr una mejor comunicación con los padres, quienes pueden ver en línea la información académica de sus hijos. Por otro lado, cada vez que tenemos alguna duda, Colegium nos ayuda. Estamos bastante satisfechos con el servicio.

Carlos Oviedo

Director de la Escuela Industrial San Antonio

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